Fonctionnement de l’association

Le conseil d’administration définit la politique et les actions de l’association. Il s’appuie sur les rapports des chargés de mission qui déterminent les besoins et les urgences. Les programmes sont mis en oeuvre en partenariat avec des acteurs locaux qui sont régulièrement contrôlés.

Les engagements de dépenses suivent des règles prescrites dans les statuts et dans le règlement intérieur. Ils sont précisés par des délibérations du Conseil d’Administration. Le Bureau se réunit tous les mois et le Conseil d’Administration tous les trimestres.

L’association consacre environ 15% de ses ressources aux frais de fonctionnement à Paris. Pour l’essentiel, il s’agit des frais de personnel administratif, des frais de communication (routage, courrier, téléphone, internet...), des frais de missions pour le contrôle des programmes et du loyer du bureau de Paris. Aucun des dirigeants de l’association n’est rémunéré.

Par ailleurs, en 2009, l'association a consacré 1,9% de ses ressources à la communication et à la recherche de fonds incluant les frais de personnel (2 personnes en octobre 2009) et la réalisation des outils.

Ainsi, plus de 80% des ressources ont été transférées dans les pays d’intervention. Au Cambodge, les frais de conduite et de contrôle des programmes représentent 10% environ du budget de ce pays.

Ecoliers au Vietnam

Collecte de fonds

« Enfants d’Asie », dans un souci de transparence, a fait le choix de ne pas sous-traiter ses activités de collecte de fonds. « Enfants d’Asie » définit et effectue en interne sa stratégie de collecte de fonds : appels aux dons, relations avec ses donateurs. « Enfants d’Asie » s’engage auprès de ses donateurs à ne pas communiquer leurs adresses sans leur accord. « Enfants d’Asie » perçoit les dons et le montant des parrainages, en France, à son siège (18, rue de la Pierre Levée 75011 Paris).

Le don en ligne sur le site internet d’« Enfants d’Asie » est sécurisé. Le donateur a la possibilité de payer via le système sécurisé du Crédit Mutuel ou par PayPal.

Information aux parrains et donateurs

Les parrains, qui sont le coeur de l’association, et les donateurs peuvent obtenir des informations sur l’association en consultant le site (www.enfantsdasie.com). Ils ont, également, la possibilité de contacter l’association pour obtenir tout renseignement sur le parrainage, les programmes, la comptabilité…

L’association applique d’ores et déjà le décret N° 2009-540 du14 mai 2009 et l’arrêté du 2 juin 2009 qui obligent les associations percevant plus de 153 000 € de dons à déposer par voie électronique à la direction des journaux officiels les comptes et annexes ainsi que les rapports du Commissaire aux Comptes.

Ecoliers au Laos

Assemblées Générales

Chaque année, « Enfants d’Asie » envoie à ses membres le rapport moral et le rapport financier de l’année écoulée qui détaillent ses actions et l’utilisation des fonds qu’elle reçoit de ses parrains et donateurs. Ces rapports sont présentés et approuvés lors de chaque assemblée générale annuelle par les membres de l’association.

Commissaire aux Comptes

Un Commissaire aux Comptes contrôle les comptes après les avoir analysés avec le Trésorier et le service comptable de l’association.

Le Commissaire aux Comptes est un acteur extérieur à l’association ayant pour rôle de contrôler la sincérité et la régularité des comptes annuels. Sa principale mission est le contrôle des comptes annuels qui comprennent, de façon indissociable : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

Le Commissaire aux Comptes certifie que les comptes annuels sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat et de la situation financière de l’association. Le Commissaire aux Comptes vérifie également la bonne utilisation des fonds en conformité avec les objectifs de l’association. La régularité est appréciée au regard des règles et procédures en vigueur. Dans son rapport général, le Commissaire aux Comptes présente à l’assemblée générale ses conclusions. La forme de ce rapport est prévue par les normes pro­fessionnelles et les informations qui y figurent sont fixées par la loi.

Ecoliers au Cambodge

Autres contrôles

Des chargés de mission et des organismes comptables garantissent dans chaque pays le suivi des projets et la transparence financière. Les voyages de parrains permettent aussi d’avoir un avis et un contrôle directement par les membres de l’association. Un cabinet comptable, au Cambodge, rend compte de l’utilisation des sommes reçues par classes d’activités.